パナソニック電工ネットソリューションズ
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ワークフローソリューション
3.ワークフローシステム導入による業務効率


●業務の流れ「業務プロセス」のオートメーション化で企業全体の生産性の向上
●情報系データベースの活用で、業務の効率化/スピードアップを支援
ワークフロー導入イメージワークフロー導入イメージ
【従来の紙申請】【電子申請】
@紙(申請書)の準備・補充が必要
A人事総務担当者のワークロードが減らない
申請内容の機械的チェックが必要
(例:縦横計算)
データの入力作業が必要
※月末、期末等に集中するものも多く作業の平準化が難しい
(例:勘定科目設定、仕分等)
B申請書の保管、管理が大変
C記入漏れ、記入ミスによる差戻しが多い
D紙によるリスク
申請内容の改ざん
申請書の紛失、机上での埋もれ
否認履歴が残らない
E無駄な時間の浪費
@紙(申請書)が不要(ペーパーレス
A人事・総務担当者のワークロードが減る
申請内容の機械的チェック不要
(申請者入力時にシステムでチェック)
データの入力作業無し
※月末、期末等に集中するものでも、申請者入力のため、作業は平準化
(例:勘定科目設定等もシステムで割振り)
B紙の保管は基本的になし
C記入漏れ、矛盾等はシステムでチェック、単純な差戻しは無し
D紙によるリスク無し
申請内容の改ざん不可能
申請書の紛失無し
申請、承認、否認等の履歴が明確
E無駄な時間の短縮
経営者の方へコスト削減・経営のスピードアップ
単純業務が削減され、本来の付加価値の高い業務へ集中!
経理・財務の方へハイクオリティー
入力・集計・収集のIT化により、人的作業エラーの低減やワークロードの削減により、クオリティーが向上!
経営企画の方へペーパーレス
紙の文化から電子決裁でペーパレス化が可能で環境対策に!
システム部の方へ
ERPデータ連携
Webブラウザでの簡単入力で、導入教育や問合せ対応が軽減!
「駅すぱあと」や人事給与・会計システムとのデータ連携も可能!
人事・総務の方へ
スピードアップ
受付・差戻し・ 督促・加工など作業は、システムで効率化ができ、
業務時間が大幅に削減!



4.ワークフロー導入メリット

経費精算の問題点

●現在、精算完了日の調査が大変
●合計値の計算や、日当などの審査が大変
●申請の停滞先や承認状況がわからない
●記入漏れ、記入ミスによる差し戻しが多い
●申請書の紛失、承認忘れが減らない
●申請書の準備・保管・補充が大変
●仮払いと清算処理の合致が大変
●定額前渡と随時補給の小口現金管理が大変
●仮払残高管理や現金残高管理が大変
●勘定科目の仕訳作業が大変
●運転資金の重複準備
●本社から支店への振込み作業が手間
勤怠管理の問題点

●勤務体系にそった勤務表の準備が必要
●記入漏れ、記入ミスによる差戻しが多い
●勤務表を各拠点から収集するのが大変
●遠方拠点の距離的遅延による手待ち時間
●就業、残業、時間外などの集計作業が大変
●各種届出と勤務表の突き合わせが大変
●未提出者の督促が大変
●給与システムへのパンチ入力が大変
●2重チェック、3重チェックの無駄
●給与明細書の印刷や配布が大変
人事・総務業務の問題点

●年に1回のみ申請は、方法や書類がわからない
●マニュアルのどこを見れば?誰に聞けば良いの?
●申請の停滞先や承認状況がわからない
●記入漏れ、記入ミスによる差し戻しが多い
●申請書の紛失、承認忘れが減らない
●申請書の準備・保管・補充が大変
●支店・営業所内の庶務業務が無駄
●支店・営業所から本社の距離的遅延による弊害
●冠婚葬祭に必要な手続きの問い合わせが多い
●改定した書類のアナウンスが必要
取次ぎ・転送・収集・集計・入力といった取りまとめ忙殺業務は・・・・。


旅費精算ワークフロー、経費精算ワークフロー、勤務管理ワークフロー、総務人事ワークフロー、備品購買ワークフロー、稟議決裁ワークフローを実現するワークフローソフト
MajorFlow、総二郎にアウトソーシング

ワークフローシステムで業務プロセスの中抜きを行い効率化を実現。多品種小頻度業務や取次ぎ業務をゼロにします。
1)社員が入力し、データは自動収集、自動計算
2)電子承認、電子差戻し(時間短縮)
3)経理/給与/人事システムにデータ転送
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