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ワークフロー 導入レポート
導入製品 ：MajorFlow
経費精算
勤務管理
人事総務
株式会社奥村組様
「“人と地球にやさしい環境”の創造と保全を目指す」という基本理念に基づき、日常生活で欠かすことのできない道路、ビル、空港、トンネルなど公共性の高い建築物や施設を建設しています。
さらに、インフラ設備の建設の他にも、建築資材の製造・販売など建設業界の総合的なメーカーとして注目されています。1907年の会社創業から堅実かつ積極的に事業を展開し、空港建設などのビッグプロジェクトや既存建築物の免震工事も手がける一方、環境問題にも着目。ドイツの企業と共同開発した低騒音の建設機材は、国際的な評価を受けています。

グループ全社を対象としたERPプロジェクトの発足に伴い、
総合的な業務の電子化を『MajorFlow』によって実現！
他システム（人事システム、経理システム）との連携を前提に、『MajorFlow』を導入された株式会社奥村組様。今回はシステムを統括している人事部と情報システム部の方々に、『MajorFlow』導入のメリットについて語って頂きました。

導入の決め手
他システムとの連携が可能>>人事システムや経理システムとの連携が容易に行えるシステムとして『MajorFlow』を選択。
総合的に対応できるワークフローシステム>>複数のソフトを導入することなく、1パッケージで独自の勤務管理や煩雑な経費精算などの電子化に成功した。
ペーパーレス化による大幅なコストの削減>>勤務管理表や給与明細を電子化することで煩わしいルーチンワークを削減。ペーパーレス化に伴いコスト削減にも大きく貢献した。
丁寧かつ多角的なサポート>>システムの導入にあたり、パナソニック電工ネットソリューションズスタッフが勤務管理の知識を活かしてサポート。導入後も迅速な対応で安心。

人事部　給与厚生課長
平山和広氏
人事部　人事課　主任
堀川　祐三子氏
情報システム部　生産システム課長
吉原宏和氏
さまざまな要望を満たした総合的なワークフローシステム
まず、導入の経緯について、情報システム部・生産システム課長である吉原宏和氏は次のように話されました。

全社的なERPプロジェクトの発足に伴い、導入を予定していた他のシステムとの連携を前提に、勤務管理や経費精算など複数の業務を電子化しようと検討していました。そして、１パッケージで弊社の要望に全て応えられるものが、パナソニック電工ネットソリューションズさんの『MajorFlow』だったのです。

確かに、社員教育やコストの面から考えても、複数の業務ソフトを数回に分けて導入するより、ひとつにまとまっている方が使いやすい。さまざまなグループウェアや、ERPを目的とする人事管理システムなどが導入されている昨今。機能の追加やリプレースの際、既存のシステムとの連携は非常に重要な問題ですが、『MajorFlow』はそれをクリアしているようです。

月に約8000枚の必要書類がなくなりコストカットに大きく貢献
次に、『MajorFlow』の導入後に実感したメリットについてお聞きしたところ、
月に約4000枚あった勤務管理の書類チェックがすべてなくなりました。さらに、紙による給与明細の発行も撤廃し、勤務管理の書類とほぼ同数の約4000枚を削減できたのです。

と語るのは、人事部の人事課主任である堀川祐三子氏。勤務管理と給与明細の書類を合わせただけでも、年間に約10万枚もの削減となっているようです。電子化による利点は、紙によるコストカットだけなのでしょうか？

人事部としては、作業手順の簡素化も嬉しい点です。以前は手書きの勤務管理表をOCRで読み取って入力していたのですが、その手間と経費のカットに成功し、支社店と手分けして行っていた休日数や勤務時間の計算もなくなりました（堀川氏）。

これまで手の掛かっていた業務はかなり圧縮されているようです。さらに、グループ全社の業務効率のアップについて、人事部の給与厚生課長の平山和広氏に語って頂きました。

全国の支社から紙媒体で業務を遂行していた時に比べて、書類の送付時間及び送料が不要となりました。特に書類の送付に要していた時間（2〜3日）の削減は業務効率の改善に大きく寄与しました。
細かい要望にも的確に対応する『MajorFlow』と担当スタッフ
初期設定の状態で即座に稼働できる点も『MajorFlow』の魅力でしたが、建設業界独自の勤務形態を電子書類で再現するため、勤務管理の書類だけはカスタマイズしてもらいました（吉原氏）。

建設業界に限らず、独自の勤務形態や給与計算はどの業界にも存在しますが、クライアントの細かいニーズに応えられるのも、MajorFlow』のウリのひとつです。

先程の電子書類の改良についても、無理なお願いかと思いましたが、快く引き受けて頂きました。パナソニック電工ネットソリューションズさんのスタッフは、社会保険労務士かと思うほど勤務管理について深い知識をお持ちでしたから、業界独自の要望にも対応できたのだと思います（堀川氏）。

汎用性の高い『MajorFlow』のスペックに加え、担当したのスタッフの対応も高評価です。

スピーディに進んだ『MajorFlow』の導入


企業にとって新システムの導入は、その効果に期待する一方で、不安材料が多いのも事実。特に、ワークフローシステムにおいては、社員への教育などが懸念される点です。奥村組様は、MajorFlow』の稼働にあたり、どの程度の期間を要されたのでしょうか？

他社の人事管理システムの導入に続いて全社員での利用を前提に『MajorFlow』を導入することになったので、人事部や情報システム部としては不安もありました。しかし、社員の教育期間が2ヶ月半ほどで済みましたから、こちらの想像以上に短期間で稼働できましたね。大きなトラブルもなく順調ですよ（吉原氏）。

いかに高性能な仕様であっても、使用するエンドユーザ側が使いこなせなければ意味はありません。その点『MajorFlow』は、操作が容易なので社員教育も短くて済んだとのこと。スムーズな稼働に関して、心配はなさそうです。最後に、今後のパナソニック電工ネットソリューションズへの要望についても聞かせて頂きました。

電子化を予定していたシステムについてはMajorFlow』で実現したのですが、ワークマネージメントについてこれで終わりとは考えていません。今後ERPプロジェクトを推進していくためにも、パナソニック電工ネットソリューションズさんのサポートとさらなるシステムの向上に期待しています平山氏）。

奥村組様.pdf
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