パナソニック電工ネットソリューションズ
パナソニック電工ネットソリューションズ コーポレートサイト 商品一覧  MajorFlow Keihi(経費精算ワークフロー)




コストマネージャー

コストマネージャーは、決裁されたデータから経費計上や仮払精算/戻入管理/現金管理ができ、
経費計上したデータからFBデータや仕分データの出力や各種管理帳票の作成ができます。

●ワークフローで承認された未払データの経費計上処理が可能
●会計日・支払日・科目・税区分・負担部門を確定処理
●経費計上処理などで更新した内容は変更履歴としてログ管理
●申請書別確認表や支払い通知者など、各種管理帳票を表示・印刷可能
●ユーザ・グループごとに利用できるコストマネージャーの機能を制限可能
●支払日、申請者及び科目などで絞り込みを行い、各種管理帳票を出力
コストマネージャーでの処理を拠点ごとにでき、小口現金管理、振出し口座変更、管理帳票の抽出、
 会計データやFBデータを分けることが可能

【コストマネージャー運用イメージ】


経費計上処理チェックリスト申請書別確認表
@交通費精算確認表
B出張精算確認表
D交際費精算確認表
F経費精算確認表
H支払依頼確認表
A出張申請確認表
C交際費申請確認表
E経費申請確認表
G社外慶弔費申請確認表
@交通費精算確認表
B交際費精算確認表
D社外慶弔費申請確認表
A出張精算確認表
C経費精算確認表
E支払依頼確認表
仮払/現金/戻入管理機能その他
@仮払一覧  A現金支払一覧  B戻入一覧
@集計表(科目別)
B集計表(プロジェクト別)
D支払一覧(支払先毎)
F源泉税一覧
A集計表(負担部門別)
C集計表(ユーザ別)
E支払通知表
ファームバンキングデータ出力機能定期券区間交通費精算額控除機能
@ファームバンキングデータ出力確認リスト
Aファームバンキングデータエラーリスト
@定期券区間一覧



経費計上処理

承認された精算書の未払データの経費計上処理を行います。
経費計上処理は複数の申請書を一括処理ができ、申請書番号/申請日/承認日などを条件とした
検索や検索結果の一覧表示や印刷が可能です。

<主な機能>
◆伝票日付の編集確定           ◆支払日の編集確定
◆支払方法指定                ◆勘定科目編集
◆負担部門編集 ◆伝票番号編集 

●経理担当者様専用の支払業務処理用クライアントをサポート
●ワークフロー機能にて承認された精算書を処理対象とし、未払データに対して経費計上処理を実行
●対象伝票を検索可能(検索キー:申請書番号、申請日、承認日、所属、申請者など)
●検索結果は画面表示はもちろん、一覧表に印刷することも可能
●伝票内容を確認しながら一件毎に処理を実行することもでき、複数件を一括処理可能
●支払処理対象に対して、支払日・会計日付を指定、伝票番号を採番可能





仮払精算/戻入金・現金管理が簡単

経費精算に伴う仮払金、戻入金、現金の管理が行えます。
期間や申請者名などを条件とした絞込検索に対応しており、検索結果を一覧表として
表示・印刷可能。戻入金管理は精算者ごとの名寄せにも対応しています。

●社員に事前に支払った仮払金を一元管理
●仮払・精算・戻入・費用の金額を一覧表示
●一覧表示は期間や申請書名などを条件に絞込検索が可能
●複数の未払い伝票を精算者ごとに名寄せし、戻入金と相殺可能
●未精算の仮払金に対し、精算の督促通知






仮払残高管理機能


仮払精算時の返金額(仮払金>費用の差額)を仮払残高として社員の手元に残し、
次回以降の精算時に仮払残高から精算することが可能になりました。
また、従業員の仮払残高を確認することができます。





【仮払金・残高の確認】
申請者は経費の精算時に、仮払の残高を確認できます。

【仮払残高台帳】
経理部門の方は、従業員の仮払残高を一覧で確認することが可能です。





  



コストマネージャーの拠点対応 


コストマネージャーでの処理を拠点ごとに行うことができます。
どの拠点の伝票を誰が処理するという情報を保持しているので、
担当者がコストマネージャーにログインした時点で拠点ごとに
絞り込まれた伝票のみ表示されます。

この様なときに最適です
 ・拠点ごとに小口現金管理をしたい
 ・拠点ごとに振り出し口座を替えたい
 ・拠点ごとの管理帳票を抽出したい
 ・拠点ごとに会計データやFBデータを分けたい





  
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