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「MajorFlow勤務管理」は、社員をはじめパートタイムやアルバイトの勤務実績を管理し、勤務実態を自動集計します。「MajorFlow勤務管理」を利用することで、勤務表の記入やチェック時間が大幅に短縮でき、勤務実態をタイムリーに把握する事が出来ます。
MajorFlow勤務管理は、ブラウザから勤務時間の登録や情報などの操作が簡単にできます。有給休暇や残業時間のリアルタイムな実績確認も容易に行えます。プロジェクト毎の業務遂行時間を管理することもでき、プロジェクト別の原価管理を行う際にも最適です。承認者は、従業員の勤務状況をリアルタイムに確認・承認でき、時間短縮の取組みにも有効な手段となります。承認者不在時には「承認者変更」をすることで、承認行為が滞る問題も回避できます。本人が入力できない勤務情報は、代理入力が可能です。
上席者は、部下に対して日次承認が可能で、全日付を処理することで月次ワークフロー(8階層対応)申請が行えます。 |
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【特徴】
■Webブラウザで簡単操作
PCからのWeb入力で勤務報告や各種申請ができ、部下からの報告・申請をいつでも容易に確認・承認することができます。また、ブラウザ利用でPC環境の維持管理が削減されます。
■高度なセキュリティ
勤務報告は、給与に直接結びつく重要なデータです。利用者ひとりひとりにパスワード設定できるのでデータ保護は万全です。利用者ごとに使用できる機能や処理できる対象者を限定でき、職制に応じた権限委譲で、管理部門の負担を軽減できます。
■多様な勤務形態にも柔軟に対応
勤務管理の方法は企業によって千差万別です。フレックス勤務・シフト勤務・交代勤務・1ケ月変形時間労働制などの多種多様な勤務形態にもスムーズに対応し、各社にジャストフィットした勤務スケジュールの作成が可能です。
■年休・代休・振休の管理が容易
各スタッフの有給休暇は自動付与され、登録などの面倒な作業はありません。代休や振休の処理は社内規定にあわせて選択でき、有休・代休・振休の管理を容易に行うことができます。
■残業時間もタイムリーに把握
企業では従業員の健康と生活に配慮するとともに、残業時間も含めたコスト削減が必要になっています。月中でも残業時間のチェックが可能で、所定時間を大幅に越えそうな従業員を効率良く管理し、コスト削減の一助となります。
■勤務形態ごとのカレンダーと届出をサポート
勤務形態ごとのカレンダーを使用し、法定休日、法定外休日の設定ができ、半休、有給、代休、遅刻、早退などの届出をサポートしています。また、届出の矛盾を自動チェックします。
■充実したワークフローを構築
上席者は、部下に対して日次承認が可能で、全日付を処理することで月次ワークフロー(8階層対応)申請が行えます。また、日次と月次の一括承認やメール通知が可能です。
■給与システムや原価管理システムへのデータ連携
ワークフロー承認済データは、社員単位、プロジェクト単位で勤務実績データとして原価管理システムや給与システムに連動することができ、より効率的な運用が可能となります。
■e-SG light入退室管理システム連携機能 (オプション)
e-SG lightの日別の入退室時間を自動的に取込み、「MajorFlow勤務管理」 に入力された出社退社時刻を比較することで、客観的な記録時間から勤務時間の登録ができ、勤務時間の妥当性確認ができます。
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