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『MajorFlow 勤務管理 エミット･入退室管理e-SG light連携版』
Ｗｅｂブラウザで勤務時間の登録が簡単にできる「MajorFlow勤務管理」とパナソニック電工製「エミット・入退室管理システムｅ-ＳＧ ｌｉｇｈｔ」を連携し、入退室時刻の登録が自動的にできます。
近年、企業によっては残業代未払いによる訴訟問題が発生し、企業イメージのダウンや業績の大幅な修正を迫られる場合があります。また、このような場合、特に勤務時間の客観的な記録の徹底を求められることとなります。従業員が申請した勤務時間が妥当なものかどうかを判断するために入退室履歴の時間と連動させたいというニーズにお応えしました。
日別の入退室時間を自動的に取込み、「MajorFlow勤務管理」 に入力された出社退社時刻を比較することで、客観的な記録時間から勤務時間の登録ができ、勤務時間の妥当性確認ができます。また、タイムカードや出勤簿の収集、勤務時間・残業時間の集計、休暇・休日勤務などの申請・承認、記録事務が大幅に簡素化されます。
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【特長】
■「e-SG light」の入室退室履歴情報をMajorFlow勤務管理へ自動取込
「e-SG light」でユーザ別、部署別に設定された入退室履歴として有効な扉からの入退室履歴データを、「MajorFlow勤務管理」の入退室履歴データとして取り込むことが出来ます。
■従業員が「MajorFlow勤務管理」に入力した出社／退社時刻と「e-SG light」から自動取込みされた入退室履歴の妥当性のチェックを自動的に実施
勤務表の月次締め処理において、従業員が月次申請処理にて入力した勤務時間と入退室履歴データと比較し、妥当性のチェックを自動的に行います。
■上席者・勤怠担当者による部下・社員の勤務時刻と入退室時間の一括妥当性の検索が可能
「MajorFlow勤務表」に入力された出社／退社時刻データにおいて、入退室履歴情報と比較し、一括妥当性検索を行うことができ、判断条件は、任意に設定することが出来ます。
■ 「MajorFlow勤務管理」の勤務表実績データ入力画面に「e-SG light」からの入退室履歴情報を表示
日別入退室履歴情報で、ユーザ毎に設定された勤務形態別の有効時間帯における最初と最後の入室／退室データを「MajorFlow勤務管理」の勤務表に表示することが出来ます。また、詳細ボタンにより、その日の入退室履歴情報を全て表示することも出来ます。
■「MajorFlow勤務管理」のワークフロー機能を利用して、勤務表の電子承認を自動化
「e-SG light」と連携して作成された勤務表を「MajorFlow勤務管理」標準のワークフロー機能を利用して、電子承認処理を行うことが出来ます。
ご参考
「エミット・入退室管理システム e-SG light」
テナントオフィス内の情報漏洩対策に最適な、入退室管理ができる２００４年１２月発売のセキュリティシステムです。コントロールユニットと非接触式ICカードリーダで構成された簡単なシステム構成のため、導入は容易で、テナント部専用の入退室管理やセキュリティが整備されていない既設ビルのセキュリティ強化に最適です。
・汎用パソコンとＷｅｂブラウザで入退室の管理可能
・複数の規格の非接触ＩＣカードが活用できるマルチカードリーダに対応
・バイオメトリクスやアンチパスバックなどの機能追加が納入後に可能
主な機能
@カードNo.インポート機能
Aユーザ別有効扉設定機能
B部署別有効扉設定機能
Cコントロールユニット（ＣＵ）設定機能
D入退室履歴データ登録機能
E勤務形態別の有効時間帯設定機能
F月間勤務表での日別入退室履歴表示機能
G月次申請時出退社時刻不正値チェック機能
H勤怠出退社時刻不正値検索機能
I出退社時刻不正判断条件設定機能 |
▼勤務表
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