| @ | 紙（申請書）の準備・補充が必要 |
| A | 人事総務担当者のワークロードが減らない |
 | ・ | 申請内容の機械的チェックが必要
（例：縦横計算） |
| ・ | データの入力作業が必要
※月末、期末等に集中するものも多く作業の平準化が難しい
（例：勘定科目設定、仕分等） |
| B | 申請書の保管、管理が大変 |
| C | 記入漏れ、記入ミスによる差戻しが多い |
| D | 紙によるリスク |
| ・ | 申請内容の改ざん |
| ・ | 申請書の紛失、机上での埋もれ |
| ・ | 否認履歴が残らない |
| E | 無駄な時間の浪費 |
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| @ | 紙（申請書）が不要（ペーパーレス） |
| A | 人事・総務担当者のワークロードが減る |
| ・ | 申請内容の機械的チェック不要
（申請者入力時にシステムでチェック） |
| ・ | データの入力作業無し
※月末、期末等に集中するものでも、申請者入力のため、作業は平準化
（例：勘定科目設定等もシステムで割振り） |
| B | 紙の保管は基本的になし |
| C | 記入漏れ、矛盾等はシステムでチェック、単純な差戻しは無し |
| D | 紙によるリスク無し |
| ・ | 申請内容の改ざん不可能 |
| ・ | 申請書の紛失無し |
| ・ | 申請、承認、否認等の履歴が明確 |
| E | 無駄な時間の短縮 |
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