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| 事例1) 経理システムとの連動 |
 | ■システム化前
@各部署の経理担当者が仮払(精算)伝票をチェックする
A各部署の経理担当者が仮払(精算)金を申請者に現金で渡す
B仮払情報は仮払台帳に記入する(精算時は仮払の消しこみを行う)
C仮払(精算)データを経理システムに入力する |
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 | ■システム化後
@各社員はPCで仮払(精算)申請を行う
A上司はPCで仮払(精算)申請を証印する
B仮払(精算)データは、1回/日経理システムに転送(CSVファイル)
C経理システムでは、1回/日ファームバンキングで各社員の口座に仮払(精算)金を振り込む |
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事例2) 給与システムとの連動 |
 | ■システム化前
@月初に各部署から送られた勤務表(手書き)を総務部の給与担当者が給与システムに入力する。
A給与(賞与)支給日2〜3日前に全員の給与(賞与)明細を専用用紙に印刷する
B給与(賞与)支給日前日に全員の給与(賞与)明細を各部に送付する
C給与(賞与)支給日に全員の給与(賞与)明細を各社員に配布する |
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 | ■システム化後
@各社員が総二郎の勤務表に日々の勤務データを入力する
A月初に前月の勤務データがDominoから給与システムに転送される(CSVファイル)
B給与支給日前日に給与明細データが給与システムからDominoに転送される(CSVファイル)
C給与支給日に給与明細が自動メールにて各自に配信される |
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