ワークフロー|PEW-NETS

内部統制対応

申請書の承認履歴

経理系及び稟議申請書を対象に承認履歴を帳票上に表示しました。
申請書に対して、いつ誰が承認したかが一覧表示されています。
台紙印刷の際も表示されるので、紙で申請書を保管している場合も履歴が一目瞭然です。
また、履歴画面を表示させる必要がない場合は、セクション表示制御にて、表示/非表示を切り替えることができます。

申請書履歴記録ログ閲覧

承認履歴のログを管理し、ログの一覧表示を行います。
承認履歴のログをアクション別に保管しますので、ノーツ標準の検索機能を使って、色々な検索を実行することが可能です。また、ビューの項目タイトルをクリックすることで、項目別に表示順の昇順／降順を切り替えることが出来ますので、アクションを時系列に追跡することが可能になります。

ログのCSV 出力／アーカイブ　

総二郎動作ログデータベースに保管されている以下のデータをアーカイブします
付ab申請書履歴記録文書
付abエージェントログ
エージェント管理データベースにアーカイブ指定期間を設定し、動作ログ保管エージェント　にて指定期間のアーカイブ処理を実行します。上記2種類のデータをアーカイブ先データベースにコピーし、アーカイブ元データベースのデータを削除します。アーカイブデータを閲覧する際はNotesクライアントにて参照します。

CSVコンバータを使って、総二郎動作ログデータベースの申請書履歴記録文書をCSV出力します。

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